På uppdrag av kommunrevisorerna har Ernst&Young granskat kommunens arbete med avtalsuppföljning.
EY beskriver saken själva:
”Varje år genomför Örnsköldsviks kommun cirka 150 upphandlingar och köper in varor och tjänster för drygt 300 miljoner kronor. För att säkerställa att kommunen får vad den betalar för är det viktigt att upphandlingar efterföljs av en ändamålsenlig avtalsuppföljning med en tillräcklig intern kontroll.
En bristande intern kontroll i avtalsuppföljningen kan leda till att kommunen inte har möjlighet att kontrollera att leverantörer efterlever uppställda de krav gällande pris, kvalitet, leverans och resultat som kommunen har ställt i upphandlingsdokumenten. Bristande riktlinjer, rutiner, kompetens och uppföljning av avtal riskerar att medföra stora kostnader för kommunen. Det kan även medföra onödiga kostnader för kommunen och därtill kan dess förtroendekapital rubbas om kommunens intressen i avtalen inte efterlevs.”
Revisionsfirmans slutsatser är anmärkningsvärda och svidande kritik riktas mot kommunen. Den sammanfattande bedömningen är att ”kommunstyrelsen inte har säkerställt en ändamålsenlig avtalsuppföljning med tillräcklig intern kontroll”.
EY skriver bl.a. att kommunstyrelsen
”inte har säkerställt en tillräcklig uppföljning av om leverantörer följer gällande upphandlingar och avtal”,
samt att
”det är särskilt uppseendeväckande att bara i begränsad utsträckning följt upp ekonomistatus och skattestatus för att säkerställa att upphandlade företag har de ekonomiska förutsättningar som avtalet kräver”.
Inte minst konstaterar man att kommunen inte följt upp avtalade priser genom särskild kontroll av fakturor.
Hela rapporten kan läsas under länken nedan.