Granskning Örnsköldsvik hann knappt återuppta verksamheten, förrän två av varandra oberoende tips om schemaläggning i kommunens omsorgsverksamhet kom in. Det är vad som kallas ”Verksamhetsanpassat schema” som vänt upp och ned på mångas vardags- och arbetsliv, med påverkan även på fritidsliv.  

Vi ställde tipsarna – vars namn är pseudonymer – ett antal frågor. Svaren kan läsas nedan.

Hur länge har VAS varit i bruk?

Cecilia: I vår verksamhet sedan 23 december förra året. Andra verksamheter i snart 1 år.

Maria: VAS är inte implementerat i hela välfärd ännu, och jag har personligen ingen erfarenhet av att arbeta med det schemat.

Motiverade arbetsgivaren varför det var önskvärt med VAS?

Cecilia: Nej, inte först. Senare motiverades det genom att det införs s.k. resurspass där personal som är utöver grundbemanning ska täcka upp på andra enheter i vår verksamhet vid frånvaro, för att fasa ut timvikarier. Vi har inte haft personal utöver grundbemanning men genom att dra ner på grundbemanningen ifrån 8 personal till ca 6,5 så är vi såklart fler än budgeten tillåter. Detta debiteras arbetsstället som har resurspass som inte används och det blir minus på det stället. Hittills har det gått väldigt dåligt att använda ”resursarna” och timvikarier har fortsatt tagits in. Ett resurspass kan vara allt ifrån 2-3 timmar upp till 10 timmar. Ibland är vi 2 personal på fm och 4 på em/kväll istället för som förut 2 fm och 2 em/kväll.

Maria: Motiveringen var besparingar och brist på vikarier, framförallt gällande tre semesterperioder. Sedan har det förskönats med att personalen får fler ”valmöjligheter”, men det genomskådades förstås av personalen.

Genomfördes någon typ av samråd med personalen innan införandet?

Cecilia: Nej! Enligt arbetsgivaren skulle enhetschef haft information och att vi skulle varit delaktiga, men så har inte varit fallet.

Maria: Välfärd började med att hösten 2023 pröva vad som då kallades ”påverkningsbart schema” på boende. Personalen som skulle utvärdera det nya schemat tyckte inte att det fungerade. Bemanningstätheten minskade på avdelningen och därmed ökade arbetsbelastningen. Arbetsgivaren lyssnade inte på personalen, utan fortsatte ändå med att införa den nya schemaläggningen.

Går det att koppla införandet till en specifik chef?

Cecilia: Vad jag hört så är det den nya Chefen för Välfärd, Kaisa Björnström som varit drivande med Annica Jonssons (M), ordförande i Välfärdsnämnden godkännande.

Maria: Det är ledningen i välfärd som är högsta ansvariga för detta. Man skyller emellertid på varandra. Politikerna bollar över till tjänstemannanivån, d.v.s. välfärds avdelningschefer, vilka i sin tur skyller på politikernas sparkrav och kommunals ”heltid som norm”. Kommunal skyller på arbetsgivaren.

Kan du ge ett (eller flera) konkret(a) exempel på hur ”fel” det kan bli i vardagen för en anställd med VAS?

Cecilia: Vi får veta vårt schema två veckor innan nästa åttaveckors schemaperiod, vilket gör att vi inte kan planera vår fritid mer än max tio veckor framåt. Personal med barn kan inte planera exempelvis fritids för sina barn eller lov, eftersom de inte vet hur de jobbar längre än så. Förr visste vi hur vi jobbade hela året framåt med ett grundschema. 

Man kan inte ta på sig frivilliga uppdrag som god man/förvaltare eller övervakare åt Kriminalvården, eftersom det inte går att planera sin fritid. Alla, oavsett sysselsättningsgrad, ska jobba 19 arbetspass på fyra veckor. Varannan vecka jobbar de flesta sex arbetsdagar av sju, eftersom vi jobbar varannan helg. 

Maria: Kritik från personalen, som jag tagit del av på ett fackligt möte med kommunals ledning närvarande (!), är att det blev fler pass och mindre återhämtning mellan dem. Det blev även lägre bemanning och personalen upplever att de inte hinner med att ge den vård och omsorg som de boende behöver. Flera i personalen kände att de måste säga upp sig på grund av den orimliga arbetsbelastningen och sjukskrivningar uppkom p.g.a. överbelastningen. De helger personalen är beordrade att arbeta får de i princip bara välja om de vill arbeta kväll eller dag.

Hur har facket agerat?

Cecilia: Inte alls. De (Kommunal) informerade eller frågade inte oss medlemmar innan!

Maria: VAS fick kritik från medlemmar för att inte vara så anpassningsbart som arbetsgivaren påstod. På uppmaning från kommunals fackliga representanter bytte arbetsgivaren därför namnet till verksamhetsanpassat schema. Kommunals representanter är mycket stolta över att de lyckades få till en namnändring. Att detta sedan inte ändrar ett dugg på själva konceptet och inte förbättrar innehållet, bekymrar dem mindre. Kommunals representanter klappar sig själva på axeln och sitter kvar på sina poster med bra löner. Lättförtjänta pengar – på medlemmarnas bekostnad.

Kommunal påstår också att de inte fått någon information från medlemmarna, men jag har själv, med ca 40 andra, varit på ett fackligt möte där de fått massor med information och ändå har de bara skakat av sig den och inte kommit med någon lösning eller förklaring. Facket menar att de nu har skrivit på avtalet så nu är det för sent.

Medlemmarna har krävt att få se detta avtal, men det har inte kunnat uppbringas. Det torde dock vara en offentlig handling och kan säkerligen begäras ut, om man så önskar. Avtalet gäller enligt utsago VAS, Verksamhetsanpassat schema och möjligen införande av tre semesterperioder.

Hur ser personalomsättningen ut på din arbetsplats?

Cecilia: Den är stor. Och personal sjukskriver sig oftare nu. Vi är mycket trötta och slitna.

Maria: Förra året sade ca 30% av personalen upp sig. Det blev flera vakanta rader.

Tillägg:

Cecilia: Den senaste förändringen, som kommer 1 april, är att alla med medicindelegering ska skriva på för att kunna dela/ge medicin i alla verksamheter inom Välfärd, vilket innebär att som personal får du vara beredd på att åka vart som helst inom kommunen och ge medicin till personer som du aldrig träffat förut. Just nu har vi delegering inom vår enhet och det har vi haft sen jag började för över 20 år sedan.

Moderaterna har igen bjudit in till öppet möte den 18 mars för att prata om Välfärden i Övik. Denna gång måste man anmäla sig med namn innan. Förra gånge, för en månad sedan, vilket det stod om i ÖA, så blev deras lokal full av välfärdsarbetare med en massa frågor till Annica Jonsson och de fick låsa dörren till deras lokal på Nygatan.

Maria: Mer kan säkert sägas om detta spektakel. Såsom att detta bygger på konceptet ”hälsoschema” som prövats i många andra kommuner. Där har man slutat med detta då det inte bidrog till någon hälsa för personalen.

Personalen vill arbeta för att leva, inte leva för att arbeta!